Siz de benim gibi aynı e-postayı tekrar tekrar yazarken veya aynı mesajı birden çok kez kopyalayıp yapıştırırken buluyorsanız, Gmail size daha kolay bir seçenek sunar. E-posta şablonları oluşturup kaydederek, bir dahaki sefere mesaj oluşturduğunuzda bunları ekleyebilir ve kendinize biraz zaman kazandırabilirsiniz.
Bir seferde 50’ye kadar şablon saklayabilirsiniz, böylece farklı durumlar için farklı şablonlar oluşturmak kolaydır. İşte nasıl?
BİR E-POSTA ŞABLONU OLUŞTURUN:
Ekranınızın sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın.
“Tüm ayarları gör”ü seçin.
“Gelişmiş” sekmesini açın.
“Şablonlar”a ilerleyin ve “Etkinleştir”i seçin.
Gelişmiş Ayarlar
“Şablonlar” altında “Etkinleştir”i seçtiğinizden emin olun.
Menünün altındaki “Değişiklikleri Kaydet” e tıklayın.
Bu sizi gelen kutunuza geri götürecektir. “Oluştur” düğmesini tıklayın.
Şimdi şablonunuzu tasarlamaya başlayın. Kaydetmeye hazır olduğunuzda, pencerenin sağ alt köşesindeki üç noktayı tıklayın.
Seçeneklerden “Şablon”u seçin.
“Taslağı şablon olarak kaydet”i tıklayın.
“Yeni şablon olarak kaydet”i tıklayın.
Şablon seçenekleri
Mesaj yazdıktan sonra şablon olarak kaydedebilirsiniz.
Açılan pencerede şablonunuz için bir ad yazın. Bu ad, e-postanızda konu satırı olarak görünecektir. “Kaydet”i tıklayın.
Yeni bir şablon adı penceresi girin.
Şablonunuzu daha sonra kolayca alabilmeniz için adlandırın.
Bir şablonda değişiklik yapmak istiyorsanız, üzerine yazmanız gerekir. Düzeltilmiş bir e-posta yazın ve ardından “Taslağı şablon olarak kaydet”i tıkladıktan sonra, “Şablon Üzerine Yaz” altında değiştirmek istediğiniz şablonun adını tıklayın.
Oluştur’daki şablon seçenekleri
Düzenlemek veya değiştirmek isterseniz bir şablonun üzerine yazabilirsiniz.
Açılan pencerede “Kaydet”e tıklayın.
Kaydedilen şablon penceresinin üzerine yaz
Açılan pencerede “Kaydet”e tıklayarak değişiklikleri onaylayın.
Bir şablonu silmek için “Şablonlar” seçeneklerinin altındaki “Şablon sil”e tıklayın. Açılan pencerede “Sil” seçeneğine tıklayın.
Oluşturmadaki şablon seçenekleri
Oluşturma görünümündeki şablon seçeneklerini kullanarak şablonları silebilirsiniz.
KAYITLI BİR ŞABLON KULLANIN
Yeni bir mesaj başlatmak için “Oluştur”a tıklayın.
Sağ alt köşedeki üç noktayı seçin.
“Şablonlar”ı açın.
Şablonu seçin.
Oluşturmadaki şablon seçenekleri
Yeni bir mesaj yazarken şablon seçeneklerine giderek kayıtlı bir şablon ekleyin.
Bu şablon artık yeni mesajınız olarak görünecek ve göndermeden önce düzenleyebilirsiniz.
Hazır olduğunuzda “Gönder”e tıklayın!
ŞABLONLARI OTOMATİK OLARAK GÖNDERİN
Belirli e-postalar geldiğinde yanıt olarak belirli bir şablonu otomatik olarak gönderen filtreler ayarlayabilirsiniz. Bunu, hangi e-postaları adreslemek istediğinizi belirten bir filtre oluşturarak ve ardından buna belirli bir şablon atayarak yapabilirsiniz. İşte nasıl:
Ekranın üst kısmındaki arama çubuğunun sağ tarafında bulunan arama simgesine tıklayın.
Alanları doldurun. Örneğin, bu şablonun belirli kişilerden gelen e-postalara otomatik olarak gönderilmesini istiyorsanız, bu kişileri “Kimden” kutusuna girin. E-postası sizden bir şeye abone olmanızı isteyen birine gönderilmesini istiyorsanız, “Has thewords” alanına “abone ol” kelimesini yazın.
“Filtre oluştur”u tıklayın.
Filtre seçenekleri
Otomatik olarak gönderilecek bir şablon ayarlamak için arama çubuğunu kullanın.
“Şablon gönder”in yanındaki kutuyu işaretleyin. “Şablon seç”e tıklayın ve açılır menüden kullanmak istediğiniz şablonu seçin.
Filtre seçenekleri
Hangi şablonun otomatik olarak gönderileceğini seçebilirsiniz.
“Filtre oluştur”u tıklayın.
Herhangi bir zamanda filtreyi değiştirmek veya silmek isterseniz, bu basit.
Ekranınızın sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın.
“Tüm ayarları gör”ü seçin.
“Filtreler ve Engellenen Adresler” sekmesine tıklayın.
Tüm filtrelerinizin bir listesini göreceksiniz. Değiştirmek istediğinizi bulun ve o filtrenin sağındaki “Düzenle” veya “Sil”e tıklayın.
